Как почистить почту outlook

Как очистить кэш outlook за пару кликов

Как очистить кэш outlook за пару кликов

Всем привет продолжаем изучение Microsoft Outlook и на очереди вопрос как очистить кэш outlook от старых адресатов. Под кэшем outlook понимается функция авто заполнения почтового адреса. Для тех, кто активно использует данный почтовый клиент, это знание будет полезно.

Очистка кэша outlook

Давайте разберемся как производится очистка кэша outlook и почему мы это делаем. Напомню когда вы создаете новое письмо, функция авто заполнения почтового адреса, помогает вам быстрее подставить нужного адресата, достаточно ввести первые буквы почтового адреса, все круто, но приходит время когда количество адресов накапливается, примером могут быть отделы бухгалтеров или еще логистов, которые часто общаются с партнерами и функция кэша outlook становится уже не то что не удобной, а геморройной, так как может подставлять адреса уже не актуальные, например уволившихся сотрудников или клиентов.

Как следствие кэш outlook нужно чистить, самый простой вариант — удалять лишние адреса прямо на месте. Если подвести курсор мыши к адресу, рядом с ним появится крестик, нажатие на который приведет к удалению из списка автодополнения. Это хорошо, если вы хотите удалить пару адресатов так, но нам допустим нужно массово все удалить.

Сделать это совсем не сложно — соответствующая кнопка есть в настройках программы

Очистить список автозавершения равносильно очистке кэша outlook.

Не помню можно ли это делать групповыми политиками, но точно знаю, что можно это сделать запустив скрипт powershell или просто локально в нем команду

Думаю, вам эта заметка пригодиться, так как с такой задачей по очистке кэша outlook вы можете столкнуться на практике очень часто.

http://pyatilistnik. org/kak-ochistit-kesh-outlook-za-paru-klikov/

Удаление всех сообщений электронной почты

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Удаление всех писем из папки

Проверьте, развернута ли область папок. Чтобы развернуть область папок, щелкните стрелку в ее левой верхней части.

В области папок щелкните правой кнопкой мыши папку, которую нужно очистить, и выберите команду удалить все.

Когда вам будет предложено переместить все письма в папку Удаленные, нажмите кнопку Да.

Все выбранные элементы теперь находятся в папке Удаленные. Чтобы окончательно удалить папку «Удаленные», ознакомьтесь с ее пустым.
Примечание: Если вы пытаетесь освободить место в почтовом ящике, вы должны очистить папку Удаленные, прежде чем можно будет освободить место.

Удаление нескольких писем

Вы можете быстро удалить из папки ненужные письма, оставив в ней непрочитанные и важные сообщения.

Чтобы выделить и удалить идущие подряд сообщения электронной почты, в списке сообщений щелкните первый, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT , щелкните последний адрес электронной почты, а затем нажмите клавишу Delete .

Чтобы выделить и удалить непоследовательно отправляемые сообщения, щелкните первый из них, нажмите и удерживайте клавишу CTRL , щелкните каждое сообщение, которое вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу Delete .

Чтобы отменить выбор определенного сообщения, щелкните его еще раз, удерживая клавишу CTRL.

Чтобы выбрать все письма в открытой папке, нажмите клавиши CTRL+A.

Удаление всех сообщений во всех папках

Чтобы удалить все сообщения во всех папках, щелкните каждую из них правой кнопкой мыши, выберите команду удалить всеи переместите элементы в папку Удаленные .

Очистка папки «Удаленные»

Удаляемые элементы будут перемещены в папку » Удаленные «, но эти элементы не будут окончательно удалены до тех пор, пока эта папка не будет очищена. Папку можно очистить вручную в любое время.

В области папок щелкните папку Удаленные правой кнопкой мыши и выберите команду Очистить папку.

Отобразится предложение подтвердить окончательное удаление элементов. Нажмите кнопку Да.

http://support. office. com/ru-ru/article/%D0%A3%D0%B4%D0%B0%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B2%D1%81%D0%B5%D1%85-%D1%81%D0%BE%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9-%D1%8D%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D0%BF%D0%BE%D1%87%D1%82%D1%8B-70763b76-f79b-4d03-9840-b20e5f91e393

Ограничения хранилища в Outlook. com

Корпорация Майкрософт предложит 15 ГБ места для хранения электронной почты на Outlook. com учетной записи. ПодписчикиMicrosoft 365 для семьи и Microsoft 365 персональный получают 50 ГБ свободного места.

«Превышена квота, ваша учетная запись превышает предельные квоты»

Если ваш почтовый ящик полон, мы отправим вам сообщение о том, что ваша учетная запись превышает предельные квоты, и вы не сможете отправлять и получать сообщения. Кроме того, пользователи, которые отправили сообщение, получат сообщение об ошибке, в котором говорится, что ваш почтовый ящик полон.

Чтобы узнать, сколько используется хранилище почтового ящика, выполните указанные ниже действия.

В верхней части страницы выберите параметры > Просмотреть все параметры Outlook.

Очистка удаленных элементов

Сообщения электронной почты в папке «Удаленные» подсчитываются до размера почтового ящика. Вы можете очистить папку «Удаленные «, выбрав ее и выбрав пункт » Очистить папку«.

Совет: В некоторых случаях также может потребоваться удалить все элементы, подлежащие восстановлению. Перейдите к разделу Удаленные и выберите Восстановление элементов, удаленных из этой папки , и выберите пункт Очистить папку.

Удаление электронной почты без возможности восстановления

Чтобы окончательно удалить сообщение, выделите или выделите их, а затем нажмите клавиши SHIFT + Delete на клавиатуре.

Сокращение объема хранилища

Чтобы освободить место в почтовом ящике, попробуйте выполнить указанные ниже действия.

Очистите папку «Нежелательная почта», выделив ее и выбрав пункт » Очистить папку«.

Для быстрого удаления ненужных сообщений из папки «Входящие» или архивных папок используйте кнопку «Очистка». Очистка позволяет автоматически удалять все входящие сообщения от определенного отправителя, хранить только самое Последнее сообщение от этого отправителя или удалять сообщения, которые старше 10 дней.

Чтобы очистить папку «Входящие», выберите сообщение, которое вы хотите проповоротировать, и нажмите кнопку » поворот«.

Чтобы освободить место в почтовом ящике, также можно сохранить фотографии и документы в OneDrive.

В верхней части списка сообщений выберите фильтр > Сортировка по > размеру.

Примечание: Если в списке сообщений сортируются самые маленькие сообщения, нажмите кнопку фильтр > Сортировать по > размеру еще раз, чтобы разместить самые большие сообщения.

Выберите сообщение, содержащее вложения, которые вы хотите добавить в OneDrive.

Под вложением выберите команду сохранить в OneDrive.

Чтобы удалить файл или изображение, необходимо удалить сообщение, к которому он присоединен.

Для всех изображенийнайдите соответствующее сообщение в почтовом ящике и удалите его.

Для отправленных изображенийперейдите наOutlook. comОтправленные элементы, найдите соответствующее сообщение и удалите его.

После удаления сообщения необходимо также удалить его из папки » Удаленные «. Перейдите к элементу Удаленные, выберите элементы, которые нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Примечание: Если сообщение важно, сохраните изображения на своем компьютере или OneDrive, перешлите сообщение себе без изображений, а затем удалите исходное сообщение.

Как еще можно увеличивать количество попыток отправки и хранения данных?

Вы можете увеличивать ограничения на отправку и хранение данных путем обновления учетной записи Outlook. com с помощью подписки на Microsoft 365. Это дает вам следующие возможности:

Расширенная защита электронной почты

Бесплатная папка «Входящие» в рекламе

Почтовый ящик 50 ГБ на пользователя

Дополнительные сведения

Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.

См. также:

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

http://support. office. com/ru-ru/article/%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%BB%D0%B8%D1%89%D0%B0-%D0%B2-outlook-com-7ac99134-69e5-4619-ac0b-2d313bba5e9e